Cómo funciona el sistema omnicanal
La base del soporte omnicanal es un sistema CRM integrado y plataformas para el procesamiento de solicitudes. Estos forman un espacio digital único en el que se registran:
- el historial de todos los mensajes del usuario,
- información sobre compras e interacciones anteriores,
- formas de contacto preferidas.
El cliente envía una solicitud y el sistema la compara automáticamente con el perfil existente. Esto ahorra tiempo y reduce la cantidad de explicaciones repetidas. Cuando el operador ve el panorama completo, resuelve los problemas con mayor rapidez y precisión.
Ventajas para el negocio
La implementación del soporte técnico omnicanal aporta a las grandes empresas resultados tangibles y ventajas clave.
- Unificación de datos e historial de comunicaciones. La información sobre las consultas, compras y reacciones del cliente se almacena en un solo lugar. Esto reduce la probabilidad de errores, acorta el tiempo de respuesta y mejora la calidad de la comunicación.
- Aumento de la satisfacción de los clientes. Los datos sobre consultas anteriores son fácilmente accesibles. Los empleados resuelven rápidamente los problemas y el cliente tiene la sensación de que se le entiende a nivel intuitivo.
- ejora de la toma de decisiones. Los análisis accesibles ayudan a las empresas a identificar problemas frecuentes, prever necesidades y ajustar procesos.
- Consistencia de la marca. El mismo estilo y nivel de servicio en todos los puntos mantiene el servicio de acuerdo con las expectativas de la audiencia.
Beneficios para los clientes
Cuando una persona recibe ayuda a través del soporte técnico omnicanal, experimenta una serie de beneficios concretos:
- aparece la libertad de elegir el canal de comunicación;
- los asesores se sumergen más rápidamente en el meollo del problema y ofrecen soluciones de forma rápida;
- los datos integrados permiten responder a las preguntas de forma concreta, en lugar de con frases generales.
Ejemplos de soluciones exitosas
Las tiendas de marca Nike y Zara muestran estrategias potentes. El cliente puede encontrar el producto en línea, verlo en la tienda, discutir los detalles en el chatbot y luego recoger la compra en el punto de venta físico.
Con los grandes mercados, los usuarios pueden comunicarse en el sitio web, en la aplicación móvil o a través del asistente de voz. En cualquier caso, el operador estará al tanto de todas las acciones del cliente.
La asistencia las 24 horas del día es especialmente importante en la industria del juego. Los principales casinos online extranjeros permiten a los jugadores solicitar ayuda a través del chat online, los mensajeros y el correo electrónico. Este enfoque es especialmente apreciado en situaciones críticas, cuando surgen dificultades para acceder a la cuenta o realizar operaciones financieras.
La asistencia técnica omnicanal convierte la interacción en un proceso sencillo, rápido y personalizado. El consumidor moderno quiere que las marcas le escuchen y registren sus experiencias y preferencias anteriores. Estas tecnologías contribuyen al reconocimiento de las empresas y al fortalecimiento de su posición en el mercado.
Carlos Herrera
Author at Oct8ne
Carlos Herrera supervisa la planificación y ejecución de todos los contenidos del sitio web.
Javier Domínguez
Editor at Oct8ne
Javier Domínguez desarrolla e implementa estrategias de marketing basadas en datos que mejoran la visibilidad, impulsan el tráfico y aumentan las tasas de conversión.
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